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为落实集团公司“数字航天战略”，航天系统公司持续加强信息化建设应用，办公室结合已上线运行的“两级信息沟通共享系统”和“云数字档案馆系统”的使用情况，于7月28日下午组织开展两级信息沟通共享系统操作和云数字档案馆系统使用培训。本次培训旨在航天系统公司全员能够更快捷方便的掌握两级信息沟通共享系统操作方法，提高两级业务线和本单位资料及数据的传递共享效率；更全面的掌握云数字档案馆系统管理要求及操作规程，提高两级档案信息化水平。本部各部门、所属各单位涉及的办公室系统人员、信息化人员、主要相关业务部门人员等近百人次在主会场和视频分会场参训。
两级信息沟通共享系统培训
该专项培训会上，介绍通报了系统上线以来的使用情况；重点讲解了两级信息沟通系统的使用操作，专门讲解了各级系统管理员权责及具体操作过程；针对加快应用的深度和广度，介绍了后续工作计划，提出了相关工作要求
通过这次培训，参会人员一致认同，该系统是航天系统公司数字化工作的一项支撑工作，是本部提高两级和本单位数据和资料共享效率的一项支撑手段。参会人员一致表示，共同努力，不断改进应用效果，充分发挥该系统效能，将在后续加强三方面工作：
一是加强理解认知，主动积极加大应用力度；
二是掌握系统特点，结合实际挖潜使用价值；
三是群策群力，共同促进功能优化完善。
云数字档案馆系统培训
该专项培训会上，邀请三院专家重点讲解了云数字档案馆系统的使用操作规程及技巧，结合近期使用情况进行了答疑；与会业务人员进行了现场操作；对各单位档案数字化及管理工作提出相关要求。
通过这次培训，参会人员一致认同，对该系统有了更为全面系统的了解，档案数字化及信息化管理工作对提高档案管理效能和发挥档案利用价值具有重要推动作用。针对后续工作，办公室提出相关要求，参会人员一致表示，将落实好四项具体工作，提高档案管理水平：
一是高度重视档案信息化工作，投入充足精力推进系统部署使用；
二是制定细化本单位档案信息化及该系统使用的工作计划及年度目标，分步骤分类别有序完成年度任务；
三是按照“双套制”，完成本单位云数字档案管理的同时，按时、保质做好实物档案的归档工作；
四是提高对近期恶劣天气防范意识，采取措施确保档案安全。 |
